KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
 

Sosyal Fayda İçin İletişim Derneği olarak, kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemekte, muhafaza etmekte ve korumaktayız. Kişisel verileriniz, aşağıdaki temel ilkelere ve şartlara uygun olarak işlenmektedir:
 

• Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygunluk: Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler ve dürüstlük ilkelerine uygun olarak işlenir.

• Doğru ve Güncel Olma: Kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel tutulmasına özen gösterilir.

• Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme: Verileriniz yalnızca belirlenen ve açıkça belirtilen meşru amaçlarla işlenir.

• Sınırlı ve Ölçülü Olma: Verileriniz yalnızca işlenmesi gereken amaca hizmet edecek şekilde sınırlı ve ölçülü olarak kullanılır.

• Gerekli Süreyle Muhafaza Edilme: Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak muhafaza edilir.
   

Bu ilkeler doğrultusunda, kişisel verilerinizin güvenliğini ve gizliliğini en yüksek standartlarla korumayı taahhüt ederiz.
 

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

Sosyal Fayda için İletişim Derneği ("Dernek"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

 

2. İşlenen Kişisel Veriler 

Sosyal Fayda için İletişim Derneği, kişisel verilerinizi yasal yükümlülükler ve sadece belirtilen amaçlar kapsamında yasal mevzuatın öngördüğü şartlara uygun şekilde kullanmakta ve korumaktadır.
 

KVKK'nın 3. Maddesinin d bendine göre kişisel veriler, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda kişisel veriler, aşağıdaki bilgileri içerebilir:
 

• Ad ve soyadı,

• Telefon numarası (ev iş), adres, e-posta adresleri, faks gibi iletişim bilgileri,

• Cinsiyeti,

• Doğum tarihi,

• Eğitim düzeyi,

• Medeni durumu,

• İlgi alanları / memnuniyetleri, şikayetleri,

• Sosyal medya tercihleri,

• Beğeni ve tercihleri,

• Etkinlik katılımı veya bilet alma hareket ve alışkanlıkları,

• Ödeme bilgileri,

• Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi / özgeçmiş bilgileri / kariyer hedefleri,

• İş unvanı / mesleği / çalıştığı yer,

• Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar.
   

3.  Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

Derneğimiz tarafından, veri sahiplerinin kişisel verileri  Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile

 

- Dernek ve ilişkili kişilerin hukuki, teknik ve iş güvenliğinin sağlanması

- Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve üyelere hizmet sunulması

- Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuata uygun üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi

- E-bülten ve etkinlik olanaklarının sağlanması

- İstatistiksel araştırma ve analiz çalışmaları yapılması

- Çevrimiçi toplantı ve etkinliklere katılım süreçlerinin yönetilmesi

- Dernek faaliyetlerinin sosyal medya ve yayın kanallarında paylaşılması

- Gönüllü kayıtlarının tutulması ve iletişimin sağlanması

- Personel işe alım ve özlük süreçlerinin yönetilmesi

- Veri güvenliğinin sağlanması

- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

 

amaçları dahilinde  Kişisel Verilerin Korunması Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenebilmektedir. 
 

Toplanan kişisel veriler, dernek faaliyetlerinin daha etkin bir şekilde yürütülmesi, üyelerimize ve gönüllülerimize daha iyi hizmet sunulması, etkinliklerin düzenlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu süreçler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

 

4. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Taahhüt ve İlkeler

Derneğimiz, kişisel verileri işlerken aşağıdaki temel ilkelere uygun hareket etmeyi kabul, beyan ve taahhüt etmektedir:

• Kişisel veriler, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlenir.

• Kişisel verilerin doğruluğu sağlanır ve gerektiğinde güncellenir.

• Veriler, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenir.

• Veriler, işlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü bir şekilde kullanılır.

• Veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır.

​

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 8. ve 9. maddeleri kapsamında aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

 

- Derneğin faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere:

• Program ortakları

• İş birliği yapılan kurumlar

• Tedarikçiler

• Sözleşme makamları

• Dernek yöneticileri ve çalışanları

• Dernek iktisadi işletmeleri

• Merkezleri yurt içi ya da yurt dışında bulunan Çevrimiçi hizmet sağlayıcıları (Google, Microsoft, Digital Ocean vb.)

- Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları

- Yurt İçi ve Yurt Dışındaki Sözleşmeli Kuruluşlar (Dernek faaliyetlerini gerçekleştirmek amacıyla iş birliği yapılan, sözleşme imzalanan, hizmet alıp/sunum işlemleri yapılan yurt içi ve yurt dışındaki anlaşmalı kuruluşlar)

 

6. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Gerekçe

Sosyal Fayda İçin İletişim Derneği olarak kişisel verileriniz, derneğimiz ile gerçekleştirdiğiniz işlemler doğrultusunda ve çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır. Bu işlemler, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda ve aşağıda belirtilen yöntemlerle gerçekleştirilmektedir:

​

• Derneğimizin İnternet Siteleri Üzerinden Yapılan Başvurular: İnternet üzerinden gerçekleştirdiğiniz başvurular aracılığıyla toplanan bilgiler.

• Çerezler ve İnternet Ziyaretleri: Sizi daha iyi tanımak amacıyla kullanılan çerezler ve ziyaret ettiğiniz sayfalar üzerinden elde edilen veriler.

• Sosyal Medya ve Arama Motorları: Sosyal medya hesaplarımız ve Google gibi arama motorları üzerinden yapılan etkileşimler.

• Etkinlikler ve Stantlar: Derneğimizin üniversiteler, kamusal alanlar ve diğer ortamlarda düzenlediği etkinliklerde, stantlarda yapılan yüz yüze iletişim.

• Formlar ve Taahhütnameler: Gönüllü adaylığı başvurusu, gönüllü taahhütnamesi, bursiyer taahhütnamesi gibi form ve taahhütnamelerin doldurulması sırasında sağlanan kişisel veriler.
   

Veri toplama işlemi, Derneğin meşru menfaatleri ve KVKK'nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki şartlar çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.
 

Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz, yalnızca dernek faaliyetlerinin amaçlarına uygun şekilde kullanılacak ve yasal çerçevede korunacaktır.

​

7. Kişisel Veri Sahibi Hakları

KVKK'nin 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

 

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenen verileriniz hakkında bilgi alma,

3. Veri işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içi ve yurt dışında veri aktarılan üçüncü kişileri bilme,

5. Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

6. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7. Otomatik sistemlerle yapılan analizlere itiraz etme,

8. Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Yukarıda belirtilen hakların kullanılması için ilgili kişinin kimliğinin tespitini sağlayacak bilgiler ile söz konusu taleplerini aşağıdaki iletişim yollarından herhangi birinden yararlanarak yazılı şekilde iletmesi gerekmektedir.
 

8. Veri İşleme Süresi ve Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, yalnızca yasal mevzuatın gerekli gördüğü süreler boyunca saklanacak ve işlemler bu süreler dahilinde gerçekleştirilecektir.
 

Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, ilgili kanunlar ve yasal mevzuatta öngörülen veri işleme ve zamanaşımı sürelerine uygun şekilde işlenmektedir. Kanunlarda yapılacak değişiklikler durumunda, güncellenen süreler esas alınacaktır.
 

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların yerine getirilmesi ve hukuki yükümlülüklerin tamamlanması için gerekli olan süre boyunca işlenmekte, bu sürelerin sona ermesinin ardından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
 

Kişisel verilerin saklanma süreleri hakkında detaylı bilgi almak isterseniz, haklarınız bölümünde belirtilen iletişim kanalları üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
 

Verilerinizin güvenliğini sağlamak adına derneğimiz, gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta olup, kişisel verilerinizin izinsiz erişim, ifşa, değişiklik veya kayıp riskiyle karşılaşmaması için gerekli özeni göstermektedir.
 

9. Başvuru Yöntemi

Haklara ilişkin başvurular aşağıdaki usul ve şartlar kapsamında yapabilir.

 

Başvurular, bizzat elden veya noter aracılığı ile Sosyal Fayda İçin İletişim Derneği merkez adresine gönderilecek başvuru dilekçesi ile ya da info@sofi.org.tr isimli e-posta adresine gönderilecek e-posta ile yapılabilecektir. 

 

İlgili mevzuat gereğince başvurularda ad-soyad, T.C. kimlik numarası, adres, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu açıkça belirtilmelidir. 

 

Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. İşlemin ek bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilecektir. 


 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA METNİ

 

Bu metinde yer alan hususlarla alakalı olarak açık rıza vermiş olduğum kişisel verilerimin, yukarıda açıklanmış olan amaçlarla işlenmesine ve yukarıda belirtilmiş olan kişilere aktarılmasına hiçbir etki altında kalmadan, Aydınlatma Metni’ni de okuyarak açık rıza veriyorum.

 

Ad - Soyad:

Tarih:

İmza: